01.24 
Fajar Gumilar
Pada postingan kali ini saya akan membahas perintah – perintah pada Ms Office untuk memudahkan bekerja, dapat digunakan keys dari keyboard yang fungsinya sama dengan tools pada jendela Ms Word. Berikut adalah fungsi – fungsi perintah Ms Word pada Keyboard :
WINDOWS + BREAK
Menampilkan kotak System Properties
WINDOWS + D
Menampilkan Desktop
WINDOWS + M
Minimize all windows (Mengecilkan semua tampilan kerja di layar)
WINDOWS + Shift + M
Mengembalikan minimized windows
WINDOWS + E
Membuka My Computer
WINDOWS + F
Pencarian untuk file atau folder (Search results)
WINDOWS + CTRL + F
Pencarian file di computer (Search results-computers)
WINDOWS + F1
Menampilkan Windows Help (Help and Support)
WINDOWS + L
Log Off Komputer (Standby)
WINDOWS + R
Membuka kotak Run
WINDOWS + U
Membuka Utility Manager
CTRL + A (All)
Digunakan untuk memilih (mem-blok) seluruh objek baik gambar atau teks pada lembar kerja Ms Word
CTRL + B (Bold)
Berfungsi untuk membuat tebal teks yang diseleksi
CTRL + C (Copy)
Berfungsi menggandakan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + D (Font)
Berfungsi untuk mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf
CTRL + E (Center)
Berfungsi untuk menengahkan suatu paragraf
CTRL + F (Find)
Berfungsi untuk mencari sebuah kata atau frase
CTRL + G (Go To)
Berfungsi untuk menuju halaman yang diinginkan
CTRL + H (Replace)
Yaitu untuk mengganti kata tertentu
CTRL + I (Italic)
Berfungsi untuk memiringkan teks
CTRL + J (Justify)
Untuk membuat rata kanan dan kiri paragraf
CTRL + K (Hiperlink)
Berfungsi untuk me-link-kan/ menghubungkan teks
CTRL + L (Left)
Membuat rata kiri paragraph
CTRL + M (Indent)
Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah paragraph
CTRL + N (New)
Berfungsi untuk membuka lembar kerja baru pada Ms Word
CTRL + O (Open)
Berfungsi untuk membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja
CTRL + P (Print)
Berfungsi untuk Mencetak dokumen pada printer
CTRL + Q
Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah paragraph
CTRL + R (Right)
Berfungsi untuk membuat rata kanan sebuah paraghraf
CTRL + S (Save)
Berfungsi untuk menyimpan lembar kerja
CTRL + T
Berfungsi untuk menggeserkan Hanging Indent dan Left Indent satu Tab ke sebelah kanan
CTRL + U (Underline)
Berfungsi untuk membuat garis Bawah pada teks, kalimat atau paraghraf
CTRL + V (Paste)
Untuk mengeksekusi perintah Copy atau Cut
(Didahului dengan CTRL+C atau CTRL+X)
CTRL + W
Untuk mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif
CTRL + X (Cut)
Berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + Y (Redo)
Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
CTRL + Z (Ando)
Untuk kembali ke perintah sebelumnya
CTRL + 1
Untuk mengatur line spasing (Spasi 1)
CTRL + 2
Untuk mengatur line spasing (Spasi 2)
CTRL + 5
Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5)
CTRL + F1
Menampilkan Menu Help
CTRL + F2
Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview)
CTRL + F3
Menghapus tek/gambar yang dipilih
CTRL + F4
Menutup Ms.Word
CTRL + F5
Refresh
CTRL + F6
Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif
CTRL + F7
Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
CTRL + F8
Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word
CTRL + F9
Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih (Di-blok terlebih dahulu teks yang dipilih)
CTRL + F10
Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran Normal
CTRL + F12
Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O)
CTRL + }
Memperbesar ukuran huruf
CTRL + {
Mengecilkan ukuran huruf
CTRL + SHIFT + F
Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf (Sama dengan CTRL+D)
CTRL + ALT + S
Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+S, klik pada posisi yang diinginkan (Cara mengembalikan ke bentuk semula SHIFT+ALT+C)
CTRL + ALT + P
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout (Lihat menu View)
CTRL + ALT + O
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline (Lihat menu View)
CTRL + ALT + N
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Draft (Lihat menu View)
CTRL + ENTER
Membuat halaman baru (insert page break)
CTRL + SHIFT + ENTER
Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru
CTRL + SHIFT + SPACEBAR
Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris
CTRL + HOME
Pindah ke awal dokumen
CTRL + END
Pindah ke akhir dokumen
BACKSPACE
Menghapus satu karakter ke kiri
CTRL + BACKSPACE
Menghapus satu kata ke kiri
DELETE
Menghapus satu karakter ke kanan
CTRL + DELETE
Menghapus satu kata ke kanan
SHIFT + CTRL + A
Membuat teks uppercase/kapital semua (Teks yang diseleksi harus di-blok terlebih dahulu, cara mengembalikannya SHIFT+CTRL+A, hampir sama dengan SHIFT+F3)
SHIFT + F3
Untuk mengubah SENTENCECASE, LOWERCASE, UPPERCASE dan CAPITALIZE pada teks yang diseleksi secara bergantian
SHIFT + ALT + C
Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (Didahului CTRL+ALT+ S)
SHIFT + ENTER
Membuat baris baru
ALT + ”double-click”
Properties (Klik pada file/document)
ALT + CTRL + C
Memunculkan Simbol Copyright ( © )
ALT + CTRL + R
Memunculkan Simbol Registered Trademark ( ® )
ALT + CTRL + T
Memunculkan Simbol Trademark ( ™ )
ALT + “Print Screen”
Mencopy gambar desktop/layar/aplikasi
ALT + CTRL + F2
Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O dan CTRL+F12)
ALT + F4
Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word (Jika digunakan ketika tidak ada aplikasi yang terbuka ALT+F4 digunakan untuk pilihan Log Of/Shut Down/Restart)
ALT + R
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading (Lihat menu View)
ALT + CTRL + Y
Melanjutkan pencarian CTRL+F (kata yang sama) dalam paragraf setelah kotak pencarian ditutup
ALT + CTRL + Z
Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen (hampir sama dengan CTRL+F6)
ALT + CTRL + PAGE UP
Pindah ke awal tampilan di monitor
ALT + CTRL + PAGE DOWN
Pindah ke akhir tampilan di monitor
ALT + CTRL + I
Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar (Sama dengan CTRL+F2)
ALT + CTRL + F
Menambah footnote
ALT + CTRL + D
Menambah endnote
Untuk memudahkan bekerja dengan Microsoft word baik Ms Word 2003 atau Ms Word 2007, dapat digunakan keys dari keyboard yang fungsinya sama dengan tools pada jendela Ms Word. Berikut adalah fungsi – fungsi perintah Ms Word pada Keyboard :
WINDOWS + BREAK
Menampilkan kotak System Properties
WINDOWS + D
Menampilkan Desktop
WINDOWS + M
Minimize all windows (Mengecilkan semua tampilan kerja di layar)
WINDOWS + Shift + M
Mengembalikan minimized windows
WINDOWS + E
Membuka My Computer
WINDOWS + F
Pencarian untuk file atau folder (Search results)
WINDOWS + CTRL + F
Pencarian file di computer (Search results-computers)
WINDOWS + F1
Menampilkan Windows Help (Help and Support)
WINDOWS + L
Log Off Komputer (Standby)
WINDOWS + R
Membuka kotak Run
WINDOWS + U
Membuka Utility Manager
CTRL + A (All)
Digunakan untuk memilih (mem-blok) seluruh objek baik gambar atau teks pada lembar kerja Ms Word
CTRL + B (Bold)
Berfungsi untuk membuat tebal teks yang diseleksi
CTRL + C (Copy)
Berfungsi menggandakan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + D (Font)
Berfungsi untuk mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf
CTRL + E (Center)
Berfungsi untuk menengahkan suatu paragraf
CTRL + F (Find)
Berfungsi untuk mencari sebuah kata atau frase
CTRL + G (Go To)
Berfungsi untuk menuju halaman yang diinginkan
CTRL + H (Replace)
Yaitu untuk mengganti kata tertentu
CTRL + I (Italic)
Berfungsi untuk memiringkan teks
CTRL + J (Justify)
Untuk membuat rata kanan dan kiri paragraf
CTRL + K (Hiperlink)
Berfungsi untuk me-link-kan/ menghubungkan teks
CTRL + L (Left)
Membuat rata kiri paragraph
CTRL + M (Indent)
Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah paragraph
CTRL + N (New)
Berfungsi untuk membuka lembar kerja baru pada Ms Word
CTRL + O (Open)
Berfungsi untuk membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja
CTRL + P (Print)
Berfungsi untuk Mencetak dokumen pada printer
CTRL + Q
Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah paragraph
CTRL + R (Right)
Berfungsi untuk membuat rata kanan sebuah paraghraf
CTRL + S (Save)
Berfungsi untuk menyimpan lembar kerja
CTRL + T
Berfungsi untuk menggeserkan Hanging Indent dan Left Indent satu Tab ke sebelah kanan
CTRL + U (Underline)
Berfungsi untuk membuat garis Bawah pada teks, kalimat atau paraghraf
CTRL + V (Paste)
Untuk mengeksekusi perintah Copy atau Cut
(Didahului dengan CTRL+C atau CTRL+X)
CTRL + W
Untuk mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif
CTRL + X (Cut)
Berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + Y (Redo)
Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
CTRL + Z (Ando)
Untuk kembali ke perintah sebelumnya
CTRL + 1
Untuk mengatur line spasing (Spasi 1)
CTRL + 2
Untuk mengatur line spasing (Spasi 2)
CTRL + 5
Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5)
CTRL + F1
Menampilkan Menu Help
CTRL + F2
Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview)
CTRL + F3
Menghapus tek/gambar yang dipilih
CTRL + F4
Menutup Ms.Word
CTRL + F5
Refresh
CTRL + F6
Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif
CTRL + F7
Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
CTRL + F8
Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word
CTRL + F9
Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih (Di-blok terlebih dahulu teks yang dipilih)
CTRL + F10
Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran Normal
CTRL + F12
Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O)
CTRL + }
Memperbesar ukuran huruf
CTRL + {
Mengecilkan ukuran huruf
CTRL + SHIFT + F
Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf (Sama dengan CTRL+D)
CTRL + ALT + S
Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+S, klik pada posisi yang diinginkan (Cara mengembalikan ke bentuk semula SHIFT+ALT+C)
CTRL + ALT + P
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout (Lihat menu View)
CTRL + ALT + O
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline (Lihat menu View)
CTRL + ALT + N
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Draft (Lihat menu View)
CTRL + ENTER
Membuat halaman baru (insert page break)
CTRL + SHIFT + ENTER
Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru
CTRL + SHIFT + SPACEBAR
Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris
CTRL + HOME
Pindah ke awal dokumen
CTRL + END
Pindah ke akhir dokumen
BACKSPACE
Menghapus satu karakter ke kiri
CTRL + BACKSPACE
Menghapus satu kata ke kiri
DELETE
Menghapus satu karakter ke kanan
CTRL + DELETE
Menghapus satu kata ke kanan
SHIFT + CTRL + A
Membuat teks uppercase/kapital semua (Teks yang diseleksi harus di-blok terlebih dahulu, cara mengembalikannya SHIFT+CTRL+A, hampir sama dengan SHIFT+F3)
SHIFT + F3
Untuk mengubah SENTENCECASE, LOWERCASE, UPPERCASE dan CAPITALIZE pada teks yang diseleksi secara bergantian
SHIFT + ALT + C
Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (Didahului CTRL+ALT+ S)
SHIFT + ENTER
Membuat baris baru
ALT + ”double-click”
Properties (Klik pada file/document)
ALT + CTRL + C
Memunculkan Simbol Copyright ( © )
ALT + CTRL + R
Memunculkan Simbol Registered Trademark ( ® )
ALT + CTRL + T
Memunculkan Simbol Trademark ( ™ )
ALT + “Print Screen”
Mencopy gambar desktop/layar/aplikasi
ALT + CTRL + F2
Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O dan CTRL+F12)
ALT + F4
Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word (Jika digunakan ketika tidak ada aplikasi yang terbuka ALT+F4 digunakan untuk pilihan Log Of/Shut Down/Restart)
ALT + R
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading (Lihat menu View)
ALT + CTRL + Y
Melanjutkan pencarian CTRL+F (kata yang sama) dalam paragraf setelah kotak pencarian ditutup
ALT + CTRL + Z
Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen (hampir sama dengan CTRL+F6)
ALT + CTRL + PAGE UP
Pindah ke awal tampilan di monitor
ALT + CTRL + PAGE DOWN
Pindah ke akhir tampilan di monitor
ALT + CTRL + I
Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar (Sama dengan CTRL+F2)
ALT + CTRL + F
Menambah footnote
ALT + CTRL + D
Menambah endnote
Selamat Mencoba :)
Selamat Mencoba :)
01.35 Fajar Gumilar
Untuk mengoperasikan Microsof Excel, software ini telah menyediakan banyak sekali fasilitas berupa perintah perintah. Perintah perintah tersebut dikelompokkan berdasarkan fungsinya secara umum yang biasa kita sebut dengan Menu atauTab (pada excel 2007).
Selanjutnya guna memudahkan pengguna, perintah perintah tersebut ditampilkan berdasarkan kelompok perintah untuk keperluan tertentu. Baris perintah ini biasa juga disebut dengan Toolbar atau Group (excel 2007). Misalnya toolbar Formating, berisi perintah perintah untuk keperluan memformat tex atau angka.
Sebagian besar dari perintah perintah tersebut ditampilkan dalam bentuk lambang atau icon, dengan demikian anda tinggal klik icon nya dan perintah lansung di jalankan atau di eksekusi sehingga sangat membantu dalam kecepatan pengoperasian software.
Tidak semua perintah ditampilkan di buku kerja, namun perintah perintah yang tersembunyi dengan mudah dapat ditampilkan jika anda butuhkan atau disembunyikan kembali.
Berikut adalah perintah-perintah yang sering digunakan :
- Office Button: Button ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik button ini untuk menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open, save, print dan juga Excel Options. Pada menu Excel Options, Anda dapat melakukan pengaturan seperti jumlah lembar kerja kosong yang ingin ditampilkan setiap kali membuka Excel yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.
- Quick Access Toolbar: Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih Add to Quick Access Toolbar.
- Ribbon: Terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font, Alignment, Number dan sebagainya.
- Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.
- Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom Inuntuk memperbesar tampilan. Anda juga dapat menarik Zoom Slideruntuk memperbesar atau memperkecil tampilan.
- View Buttons terdiri dari tombol Normal, Page Layout dan Page Break Preview. Page Layout view (lihat gambar di bawah) merupakan fitur baru pada Excel 2007. Pada view ini terdapat margins dan rulers yang dapat Anda atur posisi marginnya. Anda juga dapat dengan mudah membuat header dan footer pada view ini. Saat Anda mengetik di bagian ini, tab Design Header & Footer Tools akan ditampilkan padaRibbon.
Tip: Anda juga dapat membuat header dan footer dengan mengklik tabInsert dan pada grup Text klik Header & Footer.
 |
| Add caption |
Menggunakan Keyboard
- Shortcuts yang dimulai dengan CTRL (seperti CTRL+C untuk menyalin) masih sama dengan versi Excel sebelumnya. Kecuali untuk shortcuts yang dimulai dengan ALT terdapat perubahan.
- Pada Office 2007, Anda diberi kemudahan dengan adanya petunjuk (Key Tips) yang ditampilkan di layar saat Anda menekan tombol ALT, sehingga Anda tidak perlu menghapal shortcuts. Tekan tombol ALTuntuk memunculkan Key Tip dan untuk menghilangkannya, tekan tombol ALT sekali lagi.
Menyimpan Dokumen
- Pada Excel 2007, Anda dapat membuka dokumen yang dibuat pada versi sebelumnya (Excel 95 - Excel 2003).
- Saat Anda membuat dokumen pada Excel 2007 dan menyimpannya dengan format versi sebelumnya, maka Compatibility Mode akan aktif dimana fitur-fitur pada Excel 2007 yang tidak sesuai dengan versi sebelumnya tidak dapat digunakan.
Contoh: jika lembar kerja pada Excel 2007 memiliki lebih dari 100.000 baris data maka akan diberitahukan bahwa baris di luar jumlah 65.636 akan dikeluarkan. Dengan begitu Anda dapat memindahkan baris-baris tersebut ke lembar kerja yang baru. - Anda juga dapat melakukan Compatibility Checker secara manual dengan cara berikut: klik Office Button
, pilih Prepare dan klikRun Compatibility Checker. - Dokumen yang disimpan dengan format Excel 2007, tidak dapat dibuka pada Excel versi sebelumnya. Sebaiknya Anda menyimpan dokumen pada format Excel 97-2003 Workbook juga, sebagai cadangan jika komputer lain yang akan membuka dokumen ini belum memiliki Office 2007.
Ms. Office
01.49 Fajar Gumilar
Kali ini saya membahas tentang perbedaan Microsoft Office dengan Open Office
Sudah tidak asing lagi bagi kita dengan istilah “Microsoft Office dan Open Office”, software ini merupakan sebuah perangkat lunak perkantoran yang dipakai untuk menulis, menginput, menyimpan, megirim, menghitung , pengolahan kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, databes, dan formula editing.
Open office merupakan sebuah perangkat lunak (software) perkantoran yang berbasis linux dan yang didalamnya memuat fungsi pengolahan kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, databes, serta formula editing dan yang dapat diperoleh secara gratis. Sedangkan
Microsoft office merupakan sebuah perangkat lunak (software) perkantoran yang berbasis windows dan yang didalamnya memuat fungsi pengolahan kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, databes, serta formula editing dan tidak dapat diperoleh secara gratis. Dilihat dari masing – masing pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa fungsi dari ms. Office dengan open office sama yaitu berfungsi sebagai software yang dapat mengolah kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, databes, serta formula editing.
Perbedaan ms. Office dengan open office
1. Open office diperoleh secara Gratis sedangkan ms. Office tidak.
2. Menu dan interface pada ms. Office berbeda peletakannya dengan open office.
3. Penggunaan Mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih mudah dibanding mail merge ms.office.
4. Open office dapat membuka ms. Office, sedangkan ms. Office tidak.
5. Open office dapat menhasilkan file pdf, sedangkan ms. Office harus menggunakan plugin.
6. Open office memerlukan spek komputer yang lumayan tinggi, sedangkan ms. Office tidak.
Antara Microsoft Office dan OpenOffice :
Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan Software/Aplikasi Perkantoran Microsoft Office, atau bahkan mungkin anda bekerja tiap hari berkutat dengan Microsoft Office Word, Excel dan Powerpoint. Tapi Aplikasi Perkantoran Microsoft Office itu tidak gratis? Software tersebut tidak murah harganya. Nah.. Bagaimana dengan OpenOffice? OpenOffice[1] adalah software atau aplikasi yang didapat dengan tidak membayar atau gratis. Apakah anda sudah mengenalnya? Atau anda sudah menggunakannya? Atau bahkan anda belum pernah mengetahuinya?
Ditempat saya berkerja semua komputer sudah menggunakan OpenOffice, kecuali bagianaccounting, karena masih ada keraguan dari pengguna untuk rumus atau fungsi fungsi tertentu.
Produk Microsoft Corporation ini sudah sekali kita yang selalu berhadapan dengan pekerjaan kantor atau tugas sekolah atau kuliah. Bahkan kita sudah menganggap bahwa jika kita ingin mengetik atau membuat laporan keuangan misalnya, pastilah harus menggunakan Microsoft Office (Word dan Excel).
Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, dll) adalah paket aplikasi perkantoran yang dibuat Microsoft Corp. dan dikembangkan untuk dijalankan dibawah sistem operasi Windows.
Perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, sudah mengalami banyak perubahan dan penambahan fasilitas, sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint sebagai aplikasi presentasi dan Microsoft Mail yang digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft Office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft Corp. Kembali meluncurkan Microsoft Office 95 seiring dengan diluncurkannya sistem operasi Microsoft Windows 3. 11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office terus berkembang menjadi salah satu aplikasi perkantoran favorit dikalangan pengguna komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Dan bahkan mengalahkan aplikasi pesaingnya yaitu Lotus. Sebagai catatan sebelumnya yang terkenal adalah Lotus. Tahun demi tahun Microsoft Corp. terus meluncurkan versi – versi baru Microsoft Office yang masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi Microsoft Office yang banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi, Microsoft Corp. melahirkan generasi terbaru sistem operasinya, yaitu Microsoft Windows Vista, disaat yang bersamaan Microsoft Corp. kembali meluncurkan aplikasi perkantoran terbarunya yaitu Microsoft Office 2007 yang saat ini sudah beredar dimasyarakat komputer dunia.
Beberapa program yang terdapat dalam Microsoft Office adalah :
Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang biasanya digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen – dokumen lain yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
Microsoft Excel
Microsoft Excel , yang disingkat Excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempersentasikan data dan pekerjaan dalam bentuk kolom-kolom. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode – metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data – data perusahaan, hasil – hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint merupakan keluarga dari Microsoft Office. Bila kita menginstall Microsoft Office secara lengkap, PowerPoint akan secara otomatis terinstall. PowerPoint adalah aplikasi yang sangat powerfull untuk membuat suatu presentasi mulai dari awal, atau menggunakan wizard yang telah disediakan.
Nah.. sekarang kita bahas seputar OpenOffice.
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran yang bersifat Open Source, yang berarti kita bebas menggunakannya dengan tidak membayar sedikitpun alias Gratis. Dan dapat didownload disini[2].
Paket tersebut termasuk komponen – komponen pengolah kata (word Processor), lembar kerja (Spreadsheet), presentasi, ilutrasi vector, dan gudang data (Database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office yang dapat dijalankan dalam berbagai Platform, termasuk Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pergantian data, dan dapat digunakan tanpa biaya.OpenOffice.org dibuat berdasarkan code dari Star Office, sebuah Office Suite yang dikembangkan oleh Star Division dan diakusisi oleh Sun Microsistems pada Agustus 1999. Code asal dari suite ini dilepas sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan mendobrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk suite aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang berbeda : LGPL dan SISSI; dari versi 2.0, dia hanya tersedia dibawah LGPL.
Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai “OpenOffice”, tetapi pengatur proyek melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang oleh kelompok lain, sehingga mengharuskan mereka mengambil “OpenOffice.org” sebagai nama resminya, dan juga disingkat OOo.
Jadi saya sebagai penulis memberikan kesimpulan bahwa
perbedaan excel (ms office) dan calc (open office) terletak di sini :
1. harga = open office bisa didonlot secara gratis dan LEGAL di http://www.openoffice.org/ , sedangkan microsoft office untuk cari VERSI LEGALnya harus bayar lebih
2. ketersediaan = open office tersedia untuk segala macam sistem operasi, dari linux, windows, sampe mac, sedangkan microsoft office hanya tersedia untuk microsoft dan mac saja
3. kompatiblitas = open office punya format pribadi : .ods , sedangkan ms office dgn .doc , .ppt , ato .xls . open office bisa buka file2 ms office, bahkan yang .docx, .pptx, dan .xlsx (format office 2007 ke atas), sedangkan ms office ndak bisa sama sekali
4. kelengkapan & kemudahan = di sini bill gates menang. maksud saya ms office menang, karena memang orang2 indo udah familiar dgn namanya microsoft, baik o/s nya maupun office suite nya. jadi maklum saja klo banyak font2 ms office kadang2 ndak bisa dibaca oleh open office, terutama di linux / mac
sekian dan semoga membantu
